辦公室主任 |
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許昌德天鋼結構工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 崗位概要： 統(tǒng)籌管理公司行政、后勤總務事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡、資訊信息安全工作；組織完善公司信息化建設、提升公司信息化管理水平，服務內(nèi)外部客戶；建立和完善內(nèi)外部客戶協(xié)調(diào)機制； 崗位職責： 1、參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整，參加公司月度預算分析與平衡會議； 2、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況； 3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作； 4、負責公司制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報； 5、接待公司重要來方客人，處理行政方面的重要函件； 6、審批行政系統(tǒng)文件，在總裁授權下審批其他系統(tǒng)的文件； 7、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境； 8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作，并定期組織檢查工作、保證公司安全； 9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況； 10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題； 11、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作； 12、領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)； 13、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求； 14、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理； 15、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管理與定期歸檔工作； 16、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系； 17、崗位細則面試時細談； 重點要求： 1、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗； 2、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品德端正、具有親和力； 3、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力； 4、強烈的責任感，認同企業(yè)的經(jīng)營理念與價值觀，思維敏銳，為人坦誠。 底線要求： 1、優(yōu)秀的溝通和組織協(xié)調(diào)能力； 2、很強的執(zhí)行能力和獨立工作能力； 附加要求： 1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷； 2、受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓； 3、有8年以上行政管理工作經(jīng)驗，1年以上同崗工作經(jīng)驗； 4、具有較高的綜合素質(zhì)，良好的中文口語、閱讀和寫作能力； 5、熟練使用辦公軟件。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 5000-12000元 |
| 專業(yè)要求： | 公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷 | 工作經(jīng)驗： | 8年 |
| 學歷要求： | 大專 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 35至50歲 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 許昌市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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